INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZDRAVOTNICKÝCH PRACOVNÍKŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZDRAVOTNICKÝCH PRACOVNÍKŮ

 

V souladu s ustanoveními předpisů o ochraně osobních údajů bude společnost FERRER INTERNACIONAL, S.A. (dále jen „Ferrer“) s DIČ A08041162 a adresou Avda. Diagonal č. 549, 5. patro, 08029 Barcelona (Španělsko) zpracovávat vaše osobní a profesní údaje jako správce údajů.

 

Zástupce pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat prostřednictvím e-mailu dpo@ferrer.com.

 

Ve společnosti Ferrer se zabýváme všemi články řetězce léčiv a farmaceutických výrobků, od výzkumu a vývoje až po distribuci a marketing, včetně nákupu a zásobování.

 

Naším cílem je přinášet lidem trpícím závažnými onemocněními významnou a rozdílovou hodnotu. Ve společnosti Ferrer jsme definovali jasnou globální strategii zaměřenou na vývoj portfolia inovativních produktů a služeb, které jsou schopny změnit životy pacientů trpících těmito onemocněními.

 

Budete moci získat informace o těchto produktech nebo službách, jakož i o patologických stavech s nimi spojených, které prodávají různé společnosti skupiny Ferrer.

 

Účely zpracování OÚ, právní základ a sdělování údajů

Společnost Ferrer bude zpracovávat vaše osobní údaje za níže uvedenými účely.

U každého účelu uvedeme jeho odpovídající právní základ v souladu s ustanoveními článku 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

Společnost Ferrer bude vaše údaje zpracovávat zejména za účelem:

• Sdílet s vámi elektronickými prostředky vědecké a obchodní informace, o kterých se společnost FERRER domnívá, že by vás mohly zajímat.
• Sdílet s vámi elektronickými prostředky obecné informace, které by vás mohly zajímat.
• Přijímat vzdálené návštěvy o produktech a službách společnosti FERRER, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat.
• Na výslovnou žádost vám zašleme vědecké informace v reakci na vaše požadavky. Společnost FERRER vám odpoví způsobem, kterým jste nás kontaktovali, a pokud o to požádáte, zašleme vám tyto informace elektronicky.

 

Základem, který opravňuje zpracování vašich osobních údajů pro tyto účely, je výslovný souhlas (čl. 6 písm. a GDPR), který jste výslovně a jednoznačně udělili pro každý z těchto účelů.

 

Informujeme vás, že svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by odvolání mělo vliv na zpracování provedené před odvoláním

• Zasílání urgentních lékařských informací o našich produktech a službách v případech, kdy nové poznatky a pokroky ve výzkumu nebo zpravodajství vyžadují, abychom vám tyto informace zaslali a zajistili jejich bezpečné používání.
• Dodržování zákonných nebo deontologických povinností, např. v oblasti farmakovigilance nebo poskytování lékařských vzorků.

 

V případě farmakovigilance (dozor nad bezpečností léčiv) nebo vigilance zdravotnických prostředků budou vaše osobní údaje zpracovávány v případech, kdy je to relevantní pro řádnou dokumentaci a správu hlášeného nežádoucího účinku.

 

V těchto případech vás může společnost Ferrer kontaktovat za účelem dalšího postupu v souvislosti s hlášením.

 

Zpracování vašich údajů pro výše uvedené účely se provádí na základě právní povinnosti, kterou může mít společnost Ferrer jako výrobce, zplnomocněný obchodní zástupce a/nebo distributor farmaceutických a zdravotnických výrobků (čl. 6 písm. c GDPR). 

 

 

Kromě toho mohou být v souvislosti s tímto zpracováním vaše osobní údaje zpřístupněny příslušným orgánům nebo subjektům za účelem splnění povinností v oblasti farmakovigilance nebo vigilance zdravotnických prostředků.

 

Vaše údaje mohou být rovněž poskytnuty třetím stranám, kterým jsme povinni je smluvně sdělit, například:

• poskytovateli licence léčivého přípravku;
• držiteli rozhodnutí o registraci léčivého přípravku;
• výrobci zdravotnického prostředku.
• Zasílání informací a představení nových produktů a/nebo služeb společnosti Ferrer, jakož i pokroku v nich dosaženého prostřednictvím osobních lékařských návštěv, při nichž navštívíme zdravotnické středisko a/nebo zařízení, kde vykonáváte svou odbornou lékařskou činnost.

 

Za tímto účelem vás můžeme kontaktovat před návštěvou a zorganizovat ji, nebo vás můžeme navštívit přímo ve vašich prostorách.

 

Právním základem, který legitimizuje toto zpracování vašich profesních kontaktních údajů, je oprávněný zájem (čl. 6 písm. f GDPR) společnosti Ferrer.

 

Společnost Ferrer se domnívá, že pro vás jako zdravotnického pracovníka může být zajímavé vědět o nových a zdokonalených produktech a/nebo službách společnosti Ferrer, abyste je mohli doporučit a/nebo předepsat svým pacientům.

 

Současně nejsou nijak dotčeny vaše zájmy jako subjektu údajů, protože vám to umožní vykonávat vaši odbornou činnost s lepší znalostí produktů dostupných na trhu a mít dostatečná kritéria pro doporučení a/nebo předepisování přípravků, které mohou být pro vaše pacienty podle jejich potřeb a patologií nejzajímavější nebo nejpřínosnější.

• Zasílání průzkumů o produktech, službách nebo událostech společnosti Ferrer nebo společností skupiny Ferrer.

 

Pro nás jako zdravotnickou profesionální firmu je velmi užitečné znát váš názor a dojmy, které vám během léčby sdělují vaši pacienti o našich produktech.

 

Po jakékoli interakci s vámi vám také můžeme zaslat dotazník, abychom získali vaši zpětnou vazbu a dojmy z návštěvy.

 

Společnost Ferrer vás může kontaktovat na základě vašich odpovědí a doporučení, aby zlepšila vaše zkušenosti se společností Ferrer.

 

Toto zpracování je odůvodněno oprávněným zájmem (čl. 6 písm. f GDPR) společnosti Ferrer, která se domnívá, že poznatky získané po vyhodnocení výsledků průzkumu mohou být přínosné pro společnost obecně, protože umožní společnosti Ferrer upravit a/nebo zlepšit produkty a/nebo služby, kterých se průzkum týkal.

 

V žádném případě se nedomníváme, že by obdržení tohoto typu průzkumu mohlo poškodit vaše zájmy. Naopak, v budoucnu můžete zaznamenat zlepšení interakcí společnosti Ferrer se zdravotnickými pracovníky v důsledku připomínek uvedených v těchto průzkumech.

Navrhujeme vám a zpracováváme odborné interakce, jako jsou:

• poskytování služeb;
• účast na kongresech a vědeckých a/nebo vzdělávacích aktivitách;
• projekty lékařského výzkumu;
• průzkumy trhu.

 

K provedení tohoto zpracování společnost Ferrer po příslušné analýze a zvážení vašich zájmů se zájmy společnosti Ferrer jako správce údajů dospěla k závěru, že existuje oprávněný zájem (čl. 6 písm. f GDPR).

 

Zpracování může mít přímý přínos pro váš odborný profil a může vám poskytnout lékařské poznatky, které pro vás mohou být užitečné a zajímavé při výkonu vaší profese.

 

V tomto smyslu má společnost Ferrer zájem zpracovávat vaše údaje, aby mohla udržovat kontakt s odborníky, jako jste vy, za účelem zjišťování nových farmakologických potřeb, sdílení znalostí a podpory rozvoje trhu.

 

V případě potřeby mohou být vaše osobní údaje předány třetím stranám působícím v oblasti volného času, logistiky nebo dopravy za účelem správného řízení navržených odborných interakcí, organizace vaší účasti na kongresech a vědeckých aktivitách nebo jejich předání subjektům či třetím stranám, které organizují vzdělávací aktivity nebo lékařský výzkum.

 

V případě, že vám navrhneme účast na průzkumu trhu, můžeme spolupracovat s nezávislými agenturami pro průzkum trhu, které takové průzkumy provádějí.

 

V takovém případě můžeme s těmito agenturami sdílet vaše identifikační a kontaktní údaje, aby mohly provést objednané studie.

 

Upozorňujeme, že pokud si nepřejete, aby vás společnost Ferrer:

• kontaktovala a nabízela vám tyto příležitosti;
• navštěvovala na vašem pracovišti za účelem informování o našich produktech a službách;
• zasílala průzkumy týkající se našich produktů a/nebo služeb,

 

 

můžete kdykoli zaslat žádost na adresu lopd@ferrer.com a informovat nás, že si nepřejete, aby společnost Ferrer zpracovávala vaše osobní údaje pro příslušný účel.

 

Pokud chcete získat více informací o hodnocení a analýze provedené společností Ferrer v souvislosti s posouzením existence našeho oprávněného zájmu, můžete svou žádost zaslat na adresu dpo@ferrer.com.

 

Obecně, kromě případů výslovně uvedených u jednotlivých účelů zpracování, vaše osobní údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné ke splnění zákonných povinností.

 

Bez ohledu na výše uvedené mohou být vaše osobní údaje zpřístupněny společnostem skupiny Ferrer (Globální | Ferrer), pokud je to nezbytné pro interní administrativní účely skupiny.

 

Rovněž vás informujeme, že k vašim osobním údajům mohou mít přístup třetí strany jednající jménem a na účet společnosti Ferrer, pokud je takový přístup a zpracování údajů nezbytné pro poskytování služby objednané společností Ferrer.

 

V takovém případě společnost Ferrer uzavře s každou z těchto třetích stran příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů, přičemž tyto subjekty budou údaje zpracovávat výhradně pro účely určené společností Ferrer, vždy podle jejích pokynů a nikdy pro vlastní účely.

 

Uchovávání vašich osobních údajů

Pokud jde o údaje zpracovávané na základě souhlasu, například pro zasílání obchodních sdělení nebo odpovědí na vaše žádosti, budou uchovávány do doby, než svůj souhlas odvoláte nebo požádáte o jejich výmaz.

 

V případě potřeby budou vaše osobní údaje řádně uchovány po dobu tří let, aby byly splněny povinnosti vyplývající z předpisů o ochraně osobních údajů.

 

Pokud jde o zpracování prováděné na základě oprávněného zájmu společnosti Ferrer, budou vaše údaje zpracovávány do doby, než uplatníte své právo vznést námitku.

 

V případě potřeby společnost Ferrer přestane vaše osobní údaje zpracovávat v reakci na vaši žádost, pokud v konkrétním případě nebude mít závažné oprávněné důvody, které jí umožní ve zpracování pokračovat a omezí výkon vašeho práva.

 

Pokud jde o ostatní případy zpracování, po zániku účelu, pro který byly údaje zpracovávány, může společnost Ferrer údaje řádně uchovávat za účelem jejich zpřístupnění soudům, státnímu zastupitelství nebo příslušným orgánům veřejné správy, zejména orgánům pro ochranu osobních údajů, a to pouze po dobu nezbytnou pro uplatnění případných nároků.

 

Obecně lze podrobnější informace o době uchovávání nebo blokování údajů získat při našem následném kontaktu, například při objednávce nebo při hlášení nežádoucích účinků. 

 

Práva dotčené osoby

Jako vlastník svých osobních údajů můžete kdykoli uplatnit následující práva. Stačí jasně uvést, které právo si přejete uplatnit, a zaslat e-mail na adresu lopd@ferrer.com.

• Přístup: budete mít možnost získat potvrzení, zda společnost Ferrer zpracovává vaše osobní údaje, a ověřit, zda jsou vaše osobní údaje obsaženy v souborech společnosti Ferrer.
• Oprava: budete moci upravit své osobní údaje, pokud jsou nepřesné, nebo doplnit ty, které jsou neúplné.
• Výmaz: můžete požádat o vymazání svých osobních údajů mimo jiné v případě, že již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
• Námitka: můžete požádat, aby vaše osobní údaje nebyly zpracovávány. Společnost Ferrer přestane údaje zpracovávat, s výjimkou případů, kdy existují závažné oprávněné důvody nebo kdy je zpracování nezbytné pro uplatnění či obhajobu případných nároků.
• Omezení zpracování: můžete požádat o omezení zpracování svých osobních údajů v následujících případech:
  • pokud je zpochybněna správnost vašich údajů;
  • pokud je zpracování nezákonné a vznesete námitku proti výmazu svých údajů a místo toho požádáte o omezení jejich používání;
  • pokud společnost Ferrer již vaše údaje nepotřebuje, ale vy je potřebujete pro uplatnění nebo obhajobu právních nároků;
  • pokud jste vznesli námitku proti zpracování vašich údajů prováděnému ve veřejném zájmu nebo na základě oprávněného zájmu, a probíhá ověřování, zda oprávněné důvody společnosti Ferrer převažují nad vašimi zájmy.
• Přenositelnost: budete moci získat osobní údaje, které jste nám poskytli, a údaje získané v rámci smluvního vztahu se společností Ferrer v elektronické podobě a předat je jinému správci.
• Odvolání souhlasu: svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

 

Výkon těchto práv je bezplatný, pokud nejsou vykonávána zjevně neoprávněně nebo nadměrně.

Pokud se domníváte, že společnost Ferrer nezpracovává vaše údaje v souladu s platnými právními předpisy, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

 

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

Adresa:
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

 

Verze: duben 2024.